Hội nghị & Trải nghiệm

Hội nghị & Gala

Thiết kế sân khấu

Tổ chức trọn gói các sự kiện đại hội khách hàng, tiệc tri ân, gala dinner và lễ kỷ niệm thành lập với hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cong và đạo diễn nghệ thuật chuyên nghiệp.

Sân khấu LED cong hiện đạiKịch bản độc bản chỉn chuĐạo diễn & MC chuyên nghiệp
Hotline: 0918 320 331
Hội nghị & Gala
OVC • Tiêu chuẩn thực thi cao cấp

Tổng quan giải pháp

Một sự kiện hội nghị thành công không chỉ là nơi gặp gỡ mà là cơ hội vàng để doanh nghiệp khẳng định vị thế, củng cố niềm tin với đối tác và gắn kết cộng đồng khách hàng thân thiết. OVC cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu lên ý tưởng concept, thiết kế 3D sân khấu, biên tập kịch bản đạo diễn, điều phối kỹ thuật đến đón tiếp khách mời VIP theo quy chuẩn ngoại giao chuyên nghiệp.

Lợi ích cho doanh nghiệp

01Khẳng định vị thế uy tín và tiềm lực vững mạnh của thương hiệu
02Tri ân và gia tăng lòng trung thành của đối tác, đại lý và khách hàng
03Kịch bản nghệ thuật hấp dẫn, tạo dấu ấn cảm xúc sâu đậm trong lòng người tham dự
04Vận hành trơn tru, kiểm soát rủi ro kỹ thuật và thời gian theo chuẩn timeline
05Sở hữu kho tư liệu hình ảnh và video phóng sự chất lượng 4K phục vụ truyền thông
06Tối ưu chi phí nhờ quan hệ đối tác trực tiếp với các trung tâm hội nghị hàng đầu
Kiến trúc phân rã module

Các module giải pháp

Mỗi giải pháp được thiết kế thành các module tính năng độc lập. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai trọn gói toàn diện hoặc linh hoạt tích hợp từng module theo nhu cầu và lộ trình ngân sách thực tế.

EVT-01Triển khai độc lập

Module 01: Hoạch định chủ đề & Biên tập kịch bản chương trình chuyên sâu

Sáng tạo ý tưởng chủ đạo (Big Idea) phù hợp với thông điệp chiến lược của thương hiệu và lập kịch bản tổ chức chuẩn xác.

Sáng tạo Big Idea, Key Visual và kịch bản chủ đề ý nghĩa
Biên soạn kịch bản chương trình chi tiết (Run-down Timeline) theo từng phút
Soạn kịch bản lời dẫn MC và kịch bản điều phối âm thanh ánh sáng nghệ thuật
Đầu ra: Bộ hồ sơ kịch bản tổng thể & Lời dẫn MC hoàn chỉnh
EVT-02Triển khai độc lập

Module 02: Thiết kế không gian sân khấu 3D, Key Visual & Sảnh đón tiếp Foyer

Dựng bản vẽ phối cảnh 3D toàn bộ không gian sự kiện từ sảnh đón khách, photobooth chụp ảnh đến sân khấu chính.

Thiết kế 3D sân khấu chính với hệ thống màn hình LED cong hiện đại
Thiết kế photobooth check-in độc đáo thu hút khách mời chụp ảnh lan tỏa
Bộ ấn phẩm sự kiện: Thư mời VIP, Backdrop, Standee, Bảng tên, Menu tiệc
Đầu ra: File thiết kế 3D toàn cảnh & Bộ ấn phẩm in ấn sẵn sàng thi công
EVT-03Triển khai độc lập

Module 03: Cung ứng hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED tiêu chuẩn

Cung cấp trọn gói dàn thiết bị sân khấu đạt chuẩn biểu diễn chuyên nghiệp kèm đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.

Hệ thống âm thanh Line Array công suất chuẩn cho không gian lớn
Hệ thống ánh sáng biểu diễn: Moving Beam, Par LED, Follow Spot
Màn hình LED P3 độ phân giải cao hiển thị sắc nét video và visual hiệu ứng
Đầu ra: Hệ thống kỹ thuật sân khấu lắp đặt hoàn chỉnh và vận hành trơn tru
EVT-04Triển khai độc lập

Module 04: Điều phối nhân sự, MC, nghệ sĩ & Giám sát hiện trường chuyên nghiệp

Cung cấp đạo diễn điều phối, MC chuyên nghiệp, PG đón khách và đội ngũ media ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.

Đạo diễn hiện trường quản lý timeline và kiểm soát luồng hoạt động
Cung cấp MC song ngữ / tiếng Việt hoạt náo duyên dáng, giàu kinh nghiệm
Đội ngũ PG, lễ tân đón khách VIP và hướng dẫn vị trí chu đáo
Ekip Media chụp ảnh, quay phim phóng sự Highlight 4K lưu giữ khoảnh khắc
Đầu ra: Sự kiện diễn ra thành công & Toàn bộ kho hình ảnh, video highlight 4K

Lộ trình triển khai

Bước 01

Khảo sát & Lên concept

Thống nhất mục tiêu sự kiện, ngân sách, số lượng khách và chủ đề ý tưởng chủ đạo (Big Idea).

Bước 02

Thiết kế phối cảnh 3D

Dựng bản vẽ 3D sân khấu, sảnh đón khách (foyer), photobooth và khu vực trưng bày sản phẩm.

Bước 03

Biên tập kịch bản đạo diễn

Lập kịch bản chương trình chi tiết (timeline từng phút), lời dẫn MC và kịch bản âm thanh ánh sáng.

Bước 04

Thi công & Tổng duyệt

Lắp đặt trang thiết bị sân khấu, màn hình LED, âm thanh và tiến hành tổng duyệt (rehearsal) kỹ lưỡng.

Bước 05

Vận hành & Hậu kỳ

Điều phối toàn bộ sự kiện trực tiếp, xử lý hậu kỳ ảnh, video phóng sự và báo cáo kết quả.

Sản phẩm bàn giao

•Hồ sơ thiết kế 3D toàn cảnh sân khấu và khu vực đón tiếp khách
•Kịch bản chương trình chi tiết (Run-down Timeline) và kịch bản MC
•Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cong chuẩn sự kiện cao cấp
•Đội ngũ nhân sự điều phối sự kiện: Đạo diễn, MC, PG, kỹ thuật viên âm thanh
•Toàn bộ kho hình ảnh và video phóng sự highlight 4K hoàn thiện sau sự kiện
Đồng hành cùng OVC

Tư vấn & Báo giá

Khảo sát hiện trạng miễn phí và xây dựng phương án triển khai tối ưu theo mục tiêu kinh doanh.

Phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc
Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối
Đo lường bằng kết quả và KPI rõ ràng
Hotline: 0918 320 331
Khởi đầu cùng OVC

Sẵn sàng nâng tầm thương hiệu cùng OVC?

Liên hệ ngay để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.

Trang chủ
Hội nghị & Gala — OVC | OVC